Mahnsystem OnlineMahnungen einfach und schnell versenden
Mahnungen aus DATEV Rechnungswesen versenden
Unternehmen und Steuerberater kümmern sich unter anderem um Mahnungen zu offenen Rechnungen an die Kunden des Unternehmens.
Diese Aufgabe erfordert nach der Erstellung der Mahnvorschläge und deren Freigabe durch das Unternehmen, bzw. des Mandanten die Prüfung der E-Mail-Adresse, sowie den einzelnen manuellen Versand jeder E-Mail mit der entsprechenden Mahnung an die Kunden des Unternehmens.
Ganz einfach mit dem Mahnsystem Online
In unserer Cloudlösung können Sie nach der Einrichtung Ihres Accounts die Mahnungen in einer PDF-Datei hochladen und den Mahnjob starten.
Das System trennt automatisch die Seiten, setzt diese entsprechend der Seitenanzahl zusammen und holt sich über die DATEV Connect Schnittstelle die Daten des Empfängers. Anschließend kann der Mahnjob vor dem Versand durch das Unternehmen, bzw. den Mandanten geprüft und freigeben werden, bevor die Mahnungen an die ermittelten E-Mail-Adressen versendet werden.
Kanzleiversion
Das Mahnsystem Online gibt es als Kanzleiversion, in der Sie mehrere Unternehmen in einem Account verwalten können. Jeder Mahnjob wird mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens versendet.
So funktioniert das Mahnsystem Online:
- Die PDF-Datei im Mahnwesen vom Rechnungswesen wird erstellt
- im Mahnsystem Online hochgeladen und analysiert
- die Daten des Mahnempfängers über die DATEV Connect Schnittstelle ermittelt
- Wurde ein Prüfer für den Mahnjob ausgewählt, wird dieser per E-Mail informiert und gibt den Mahnjob nach Prüfung frei.
- Die E-Mails im Mahnjob werden versendet.
Preise Mahnmodul Online:
Das Mahnsystem Online können Sie als Einzellizenz für ein Unternehmen, oder als Kanzleilizenz abonnieren
Für Preise zu den einzelnen Versionen melden Sie sich bitte bei uns: 02296 999 19-0 oder E-Mail an info@subvenio.de.
Voraussetzungen:
Um das Mahnsystem Online nutzen zu können, sollte folgendes vorhanden sein:
Sie verwenden DATEV Kanzlei Rechnungswesen mit Mahnwesen
Sie verfügen über eine eingerichtete DATEV Connect Online Schnittstelle
Sie haben ein E-Mail-Postfach und dessen Zugangsdaten, was zum Versenden der Mahnungen genutzt werden kann.
Gerne prüfen wir auch den aktuellen Stand Ihrer Anwendungen und unterstützen Sie bei der Bestellung und Einrichtung.
Anschrift und Kontakt:
Sie möchten das Mahnsystem Online bestellen, oder haben Fragen dazu?
Dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Subvenio GmbH
Kölner Straße 25
51580 Reichshof - Brüchermühle
Montag bis Freitag:
8.00 - 12.00 Uhr
und 13.00 - 17.00 Uhr